Nie każda firma potrzebuje rozbudowanego systemu do zarządzania utrzymaniem ruchu. Jeżeli jednak liczba maszyn, przeglądów i awarii rośnie, dotychczasowe metody pracy mogą zacząć ograniczać skuteczność działu UR.

Oto pięć sygnałów, że warto rozważyć wdrożenie systemu CMMS.

1. Przeglądy są wykonywane po terminie

Jeżeli kontrola terminów opiera się na Excelu, kalendarzu lub pamięci pracowników, łatwo przeoczyć zadanie.

CMMS pozwala planować działania prewencyjne, tworzyć zadania i monitorować ich realizację.

2. Awarie są zgłaszane telefonicznie

Telefon działa szybko, ale nie tworzy historii zdarzenia.

Po kilku tygodniach trudno ustalić, kiedy awaria wystąpiła, kto ją naprawiał i jakie działania zostały wykonane.

System pozwala zachować te informacje przy konkretnej maszynie.

3. Historia maszyny znajduje się w kilku miejscach

Excel, dokumentacja papierowa, e-mail, raport serwisowy i wiedza technika.

Jeżeli odtworzenie historii urządzenia wymaga szukania informacji w kilku źródłach, dane są zbyt rozproszone.

CMMS tworzy jedno miejsce, w którym można zobaczyć przeglądy, awarie, naprawy i inne zdarzenia.

4. Raport miesięczny wymaga ręcznego zbierania danych

Jeżeli kierownik UR pod koniec miesiąca spędza kilka godzin na przygotowaniu informacji o awariach, przestojach i realizacji przeglądów, oznacza to, że dane nie są zbierane w sposób umożliwiający bieżącą analizę.

System CMMS pozwala wykorzystywać informacje powstające podczas codziennej pracy.

5. Nie wiesz, które maszyny generują największe straty

Liczba awarii to tylko część obrazu.

Warto również analizować:

MTBF • MTTR • dostępność • czas przestojów • koszty UR

Dopiero połączenie tych danych pozwala określić, które urządzenia rzeczywiście wymagają uwagi.

CMMS to nie tylko cyfrowy rejestr

Największa różnica pomiędzy arkuszem a CMMS nie polega na sposobie zapisywania danych.

Chodzi o zarządzanie procesem:

przegląd → zadanie → realizacja → historia → analiza → decyzja

Dzięki temu informacje zbierane na hali mogą być wykorzystywane przez techników i kierowników do poprawy niezawodności maszyn.

Czy potrzebujesz CMMS?

Jeżeli rozpoznajesz w swojej organizacji kilka z powyższych problemów, warto przyjrzeć się obecnemu sposobowi zarządzania utrzymaniem ruchu.

ProMaintenance łączy maszyny, przeglądy, awarie, zlecenia, historię i KPI w jednym cyfrowym środowisku.